AIZSARDZĪBAS PAMATI

PAZIŅOJUMS PAR DATU KONFIDENCIALITĀTI

Šajā Paziņojumā par konfidencialitāti ir izskaidroti personas datu veidi, kurus mēs varam vākt par jums, kad jūs ar mani sadarbojaties. Tajā arī izskaidrots, kā mēs šos datus glabājam un apstrādājam, kā arī glabājam tos drošībā.

1. KAS MĒS ESAM UN KO MĒS DARĀM

Safeguarding Fundamentals ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kas sniedz informāciju un nodrošina aizsardzības kvalitātes zīmi. Akreditētās organizācijas var izvietot kvalitātes zīmi saskaņā ar mūsu T&Cs, lai parādītu, ka to drošības pasākumi atbilst mūsu standartiem.

2. PIRMAIS KONTAKTPUNKTS DATU AIZSARDZĪBAS JAUTĀJUMOS

Ja jums ir bažas par kādu datu aizsardzības vai privātuma jautājumu, vispirms sazinieties ar antonia.noble@icloud.com, un mēs ar prieku centīsimies novērst radušos problēmu.

3. KĀPĒC MĒS APSTRĀDĀJAM DATUS

Safeguarding Fundamentals apstrādā datus, lai mēs varētu veikt savu darbību, kā aprakstīts iepriekš. MĒS neizmantojam jūsu datus citiem mērķiem.

4. JŪSU DATU APSTRĀDES JURIDISKIE PAMATI, TOSTARP LEĢITĪMO INTEREŠU SKAIDROJUMS.

Datu aizsardzības likumā ir noteikti vairāki dažādi iemesli, kādēļ uzņēmums var vākt un apstrādāt jūsu personas datus. Mēs apstrādājam datus, lai:

(a) ievērot savas līgumsaistības - gan izpildot līgumus, gan gatavojoties noslēgt līgumu. Tas attiecas gan uz tiem, kam mēs sniedzam pakalpojumus, gan uz tiem, kurus mēs piesaistām, lai palīdzētu man sniegt mūsu pakalpojumus.

(b) nodrošināt, ka mēs izpildām visas savas juridiskās saistības, piemēram, mēs saglabājam datus uz HMRC grāmatvedības noteikumiem noteikto laiku.

(c) īpašos apstākļos mums ir nepieciešami jūsu dati, lai īstenotu savas likumīgās intereses tādā veidā, kas pamatoti sagaidāms kā daļa no mūsu uzņēmējdarbības un kas būtiski neietekmē jūsu tiesības, brīvību vai datu subjekta intereses. Dažos gadījumos pēc līguma termiņa beigām mēs saglabājam dažus datus, lai varētu turpināt darījumu attiecības ilgākā laika posmā.

(d) ar jūsu piekrišanu, piemēram, kad jūs reģistrējaties e-pasta vēstuļu vai citas informācijas saņemšanai.

5. KAD MĒS VĀCAM DATUS

Safeguarding Fundamentals vāc datus brīdī, kad klients vai klients nodibina kontaktu, un visā līguma darbības laikā. Tas var notikt pa tālruni, e-pastu vai izmantojot kontaktformu tīmekļa vietnē.

6. KĀDUS DATUS VĀCAM

- Informācija no mūsu tīmekļa vietnes; www.safeguardingfundamentals.com
- Kontaktinformācija, tostarp: vārds, uzvārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasta adrese.
- Ierobežota finanšu informācija, lai saņemtu dažus maksājumus un lai mēs varētu norēķināties ar piegādātājiem.
- Mēs nevācam nekādus īpašas kategorijas datus

7. TĪMEKĻA VIETNES UN TREŠO PUŠU SAITES

Mūsu vietnē ir saites uz trešo pušu vietnēm. Ja, izmantojot norādītās saites, jūs piekļūstat citām tīmekļa vietnēm, šo vietņu operatori var vākt no jums informāciju, ko viņi izmantos saskaņā ar savu privātuma politiku, kas var atšķirties no manējās. Tāpēc, ja jūs izmantojat šīs saites, lai pamestu mūsu vietni un apmeklētu trešo personu pārvaldītās vietnes, Mēs nevaram būt atbildīgi par jebkuras informācijas, ko jūs tām sniedzat, aizsardzību un konfidencialitāti. Lūdzu, pārbaudiet šīs politikas, pirms šajās vietnēs iesniedzat jebkādus personas datus.

Safeguarding Fundamentals tīmekļa vietnē tiek izmantota Google Analytics, lai apkopotu standarta interneta žurnāla informāciju un informāciju par apmeklētāju uzvedības modeļiem. Mēs to darām, lai noskaidrotu, piemēram, dažādu vietnes daļu apmeklētāju skaitu. Šī informācija tiek apstrādāta tikai tādā veidā, kas neļauj nevienu personu tieši identificēt. Mēs neveicam un neļaujam Google veikt nekādus mēģinājumus noskaidrot mūsu vietnes apmeklētāju identitāti.

8. SOCIĀLIE MEDIJI

Informācija vai komentāri, ko publicējat vai atklājat sociālo mediju platformās (piemēram, Facebook, LinkedIn, Twitter vai citās sociālo mediju lietojumprogrammās), ir publiski un tiks uzskatīti par tādiem šā paziņojuma un mūsu datu izmantošanas nolūkos. Mēs nevaram kontrolēt šajās platformās atklātās informācijas izmantošanu. Jums vienmēr jābūt uzmanīgiem un piesardzīgiem, publicējot vai izpaužot informāciju publiskās vietās; tas attiecas arī uz personas informāciju vai datiem. Jebkurā Safeguarding Fundamentals vai mūsu dircetoru sociālo mediju lapās publicētais saturs, tostarp padomi un viedokļi, atspoguļo to personu viedokli, kuras šo saturu publicē, un šīs personas ir vienīgās un ekskluzīvi atbildīgas par šā satura publicēšanu. Mēs ne vienmēr apstiprinām, atbalstām, pārbaudām vai piekrītam jebkuram mūsu sociālo mediju lapās un forumos publicētajam saturam.

9. SOCIĀLO MEDIJU LOGRĪKI

antonianoble.com vietnē ir iekļauti sociālo mediju logrīki, piemēram, Facebook, LinkedIn, Twitter pogas un logrīki, piemēram, poga "Dalīties". Sociālo plašsaziņas līdzekļu logrīkus izvieto trešā persona vai arī tie tiek izvietoti tieši mūsu tīmekļa vietnē. Jūsu mijiedarbību ar šiem logrīkiem reglamentē tos nodrošinošā uzņēmuma privātuma politika. Šie logrīki var apkopot (a) jūsu IP adresi, (b) to, kuru Safeguarding Fundamentals tīmekļa vietni jūs apmeklējat, un (c) var iestatīt sīkfailu, lai funkcija varētu pareizi darboties. Safeguarding Fundamentals iesaka visiem, kas izmanto šos logrīkus, iepazīties ar paziņojumiem par konfidencialitāti, kas saistīti ar katru logrīku.

10. KĀ MĒS IZMANTOJAM JŪSU PERSONAS DATUS

Mēs apstrādājam datus ierobežotu iemeslu dēļ; vienkāršāk sakot, lai vadītu uzņēmumu. Piemēram, lai sazinātos ar klientu pa e-pastu vai tālruni. Mēs neizmantojam datus, izņemot šim pamatmērķim (izņemot gadījumus, kad esam jums devuši izvēles iespēju attiecībā uz sīkfailiem mūsu tīmekļa vietnē).

Mēs izmantojam informāciju arī šo iemeslu dēļ:
- Nodrošināt produktus un pakalpojumus. Mēs izmantosim jūsu informāciju, lai jums sniegtu produktus un pakalpojumus.
- izprast un uzlabot mūsu produktus. Mēs veiksim pētījumus un analīzi par to, kā jūs izmantojat mūsu produktus, pakalpojumus vai saturu, vai arī citu piedāvātos produktus, pakalpojumus vai saturu, vai par jūsu interesi par tiem. Mēs to darām, lai palīdzētu uzlabot mūsu produktus un izstrādāt jaunus produktus.

- Sazināties ar jums. Mēs varam jums sūtīt e-pasta vēstules par jaunām produktu funkcijām vai citiem jaunumiem par mani, vai par tēmām, kas, mūsuprāt, būtu jums svarīgas. Jūs jebkurā laikā varat atteikties no to saņemšanas.

- Atbildot uz jūsu pieprasījumiem. Mēs arī izmantosim jūsu informāciju, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem vai komentāriem.

Mēs varam sazināties ar jums, lai jūs informētu par izmaiņām mūsu pakalpojumos, pakalpojumu piedāvājumā un citiem svarīgiem ar pakalpojumiem saistītiem paziņojumiem, piemēram, par izmaiņām konfidencialitātes politikā vai par drošības vai krāpšanas paziņojumiem.

Mēs varam izstrādāt un rādīt jūsu interesēm pielāgotu saturu un reklāmas par mūsu produktiem un pakalpojumiem mūsu vietnē un citās vietnēs;

Mēs varam arī izmantot jūsu informāciju, lai pārvaldītu savu uzņēmējdarbību vai veiktu citas funkcijas, kā aprakstīts jums datu vākšanas laikā.

11. CIK ILGI MĒS GLABĀJAM JŪSU PERSONAS DATUS

Mēs glabājam datus ne ilgāk, nekā tas ir nepieciešams, piemēram, finanšu informāciju Mēs varam glabāt 6 gadus pēc pārskata perioda beigām, lai ievērotu HMRC noteikumus. Carter Nobel saglabā ierobežotu informāciju pēc konkrētā līguma darbības perioda beigām līdz 15 gadiem, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti ir pieejami, ja tos pieprasa tiesa jebkurā tiesvedībā.

12. KĀ MĒS GLABĀJAM JŪSU DATU DROŠĪBU

Mēs apzināmies, ka, apstrādājot jūsu personisko informāciju, ir jānodrošina pareiza un visaugstākā līmeņa drošība. Mēs esam ieviesuši atbilstošus drošības pasākumus, lai novērstu personas informācijas nejaušu pazaudēšanu, izmantošanu vai piekļuvi tai neatļautā veidā.

Mēs veicam šādus pasākumus, lai nodrošinātu jūsu personiskās informācijas drošību:

- Visa jūsu informācija tiek glabāta īpašā serverī Apvienotajā Karalistē - sistēmās, kas ir šifrētas, drošas un vienmēr pilnībā dublētas.
- Mēs ierobežojam piekļuvi jūsu personiskajai informācijai tikai tiem, kam tā patiešām ir jāzina.
- Mēs izmantojam spēcīgas ar paroli aizsargātas sistēmas un ieviešam divu faktoru identifikāciju tajās jomās, kurās tas ir iespējams.
- Uzturam ugunsmūrus un pretvīrusu programmatūru.
- Visi dati, kuriem piekļūst ārpus vietnes vai mobilajā ierīcē, tiek turēti aizslēgti, kad tie netiek izmantoti, un nekad netiek atstāti bez uzraudzības.

Mēs esam apņēmušies būt videi draudzīgs uzņēmums. Tāpēc mēs darbojamies birojā bez papīra dokumentiem - dokumenti netiek glabāti, ja vien tie nav nepieciešami. Tas neietver nekādu informāciju, kas satur personas identificējamus datus.

Mums ir ieviestas arī procedūras, lai risinātu jebkādas aizdomas par datu drošības pārkāpumiem. Mēs paziņosim jums un jebkuram piemērojamam regulatoram par aizdomām par datu drošības pārkāpumu, ja mums tas būs juridiski obligāti jādara.

13. AR KO MĒS KOPĪGOJAM JŪSU DATUS

Dažkārt mēs jūsu personas datus nododam uzticamām trešajām pusēm, kas darbojas tikai pēc mūsu norādījumiem (tā sauktie "datu apstrādātāji").

Datu apstrādātāji var būt, piemēram, tie uzņēmumi, kas man apstrādā vai glabā datus:

Mēs kopīgojam jūsu informāciju šādos veidos

ar trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, aģentiem vai līgumslēdzējiem. Mēs izmantojam citus uzņēmumus, aģentus vai darbuzņēmējus ("pakalpojumu sniedzēji"), lai sniegtu pakalpojumus mūsu vārdā vai palīdzētu man sniegt jums pakalpojumus. Piemēram, mēs varam piesaistīt Pakalpojumu sniedzējus, lai apstrādātu kredītkaršu darījumus vai citas maksājumu metodes. Vai arī Mēs varam piesaistīt Pakalpojumu sniedzējus, lai sniegtu tādus pakalpojumus kā mārketinga, reklāmas, komunikācijas, infrastruktūras un IT pakalpojumi, lai nodrošinātu klientu apkalpošanu, iekasētu parādus un analizētu un uzlabotu datus (tostarp datus par lietotāju mijiedarbību ar mūsu pakalpojumiem).

Lai nodrošinātu šīs funkcijas, šiem Pakalpojumu sniedzējiem var būt piekļuve jūsu personiskajai vai citai informācijai. Turklāt dažus informācijas pieprasījumus mūsu vārdā var apkopot trešās puses pakalpojumu sniedzēji. Mēs neatļaujam tiem izmantot vai izpaust jūsu personisko informāciju, izņemot saistībā ar to pakalpojumu sniegšanu.

Analītika: Mēs izmantojam Google Analytics Google Analytics, kas ir Google piedāvātais tīmekļa analīzes pakalpojums, ar kura palīdzību var izsekot un ziņot par tīmekļa vietnes datplūsmu. Google izmanto savāktos datus, lai izsekotu un uzraudzītu mūsu Pakalpojuma izmantošanu. Šie dati tiek kopīgoti ar citiem Google pakalpojumiem. Google var izmantot savāktos datus, lai kontekstualizētu un personalizētu sava reklāmas tīkla reklāmas.

Jūs varat atteikties no savas darbības Pakalpojumā padarīšanas pieejamu Google Analytics, instalējot Google Analytics atteikšanās pārlūkprogrammas papildinājumu. Šis papildinājums neļauj Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js un dc.js) kopīgot ar Google Analytics informāciju par apmeklējumu aktivitāti. Lai iegūtu vairāk informācijas par Google privātuma praksi, lūdzu, apmeklējiet Google privātuma un noteikumu tīmekļa vietni: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Google iesaka arī instalēt Google Analytics atteikšanās pārlūkprogrammas papildinājumu - https://tools.google.com/dlpage/gaoptout - savai tīmekļa pārlūkprogrammai. Google Analytics Opt-out Browser Add-on nodrošina apmeklētājiem iespēju novērst to, ka Google Analytics vāc un izmanto viņu datus.

Reklāma:
Mēs varam izmantot trešo pušu pakalpojumu sniedzējus, lai rādītu reklāmas, kas var ietvert mērķtiecīgas reklāmas trešās puses vietnē pēc tam, kad esat apmeklējis mūsu vietni. Mēs un trešo pušu pakalpojumu sniedzēji izmantojam sīkfailus, lai informētu, optimizētu, mērītu veiktspēju, rādītu reklāmas, pamatojoties uz iepriekšējiem mūsu vietnes apmeklējumiem.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pašlaik Mēs neatpazīstam automatizētus pārlūkprogrammas signālus attiecībā uz izsekošanas mehānismiem, kas var ietvert norādījumus "neizsekot".

Mēs sadarbojamies ar Google AdSense un DoubleClick sīkdatnēm Google kā trešās puses piegādātājs izmanto sīkfailus, lai mūsu vietnē rādītu reklāmas. Izmantojot DoubleClick sīkfailu, Google un tā partneri var rādīt reklāmas mūsu lietotājiem, pamatojoties uz viņu apmeklējumu mūsu Pakalpojumā vai citās vietnēs internetā. Jūs varat atteikties no DoubleClick sīkfaila izmantošanas interešu reklāmām, apmeklējot Google reklāmu iestatījumu tīmekļa vietni: https://www.google.com/ads/preferences/.

Facebook: Varat uzzināt vairāk par Facebook interešu reklāmu, apmeklējot šo lapu: https://www.facebook.com/help/516147308587266/.
Lai atteiktos no Facebook uz interesēm balstītām reklāmām, sekojiet šiem Facebook norādījumiem: https://www.facebook.com/help/568137493302217.
Lai uzzinātu vairāk par Facebook dalību Digitālās reklāmas aliansē, lūdzu, apmeklējiet šā paziņojuma sadaļu "Izvēle".
Lai iegūtu vairāk informācijas par Facebook konfidencialitātes praksi, lūdzu, apmeklējiet Facebook datu politiku: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Maksājumu pakalpojumu sniedzēji: W vietnē var sniegt maksas produktus un/vai pakalpojumus. Ja mēs to darām, mēs izmantojam trešo pušu pakalpojumus maksājumu apstrādei (piemēram, maksājumu apstrādātājus). Mēs neglabāsim un neapkoposim jūsu maksājumu kartes informāciju. Šī informācija tiek sniegta tieši mūsu trešo pušu maksājumu apstrādātājiem, kuru personiskās informācijas izmantošanu reglamentē viņu pašu paziņojums par konfidencialitāti. Maksājumu apstrādātāji, ar kuriem mēs sadarbojamies, ievēro PCI-DSS standartus, ko pārvalda PCWESecurity Standards Council, kas ir tādu zīmolu kā Visa, Mastercard, American Express un Discover kopīgs darbs. PCI-DSS prasības palīdz nodrošināt drošu maksājumu informācijas apstrādi.

Maksājumu apstrādātāji, ar kuriem mēs sadarbojamies, ir:
Stripe - lūdzu, skatiet viņu konfidencialitātes politiku šeit
Paypal - lūdzu, skatiet konfidencialitātes politiku šeit

14. KUR TIEK APSTRĀDĀTI JŪSU DATI

Mēs parasti nenododam datus ārpus Apvienotās Karalistes/EEZ; mēs izmantojam serverus, kas atrodas Apvienotajā Karalistē.

Mēs varam nodot personas datus, piemēram, jūsu vārdu un e-pasta adresi, citiem pakalpojumu sniedzējiem, kurus Mēs izmantojam, piemēram, lai nosūtītu paziņojumus pa e-pastu.

Jūsu personas dati paliks EEZ/ Apvienotajā Karalistē vai valstīs, kuras Apvienotā Karaliste/ES uzskata par valstīm, kurās ir līdzvērtīga politika, piemēram, Džersijā, Gērnsijā, Šveicē, Jaunzēlandē un Kanādā. Jebkuri uzņēmumi, kas atrodas ārpus šīm "atbilstošajām" valstīm, piemēram, ASV, piemēram, Microsoft vai Apple, ir sertificējuši atjauninātas un spēkā esošas standarta līguma klauzulas, lai aizsargātu datus un datu subjektus, kas ir līdzvērtīgas Apvienotās Karalistes vai ES nodrošinātai aizsardzībai.

15. JŪSU TIESĪBAS UN AR KO SAZINĀTIES

Jums ir šādas tiesības, kuras varat izmantot bez maksas:

Piekļuve Tiesības saņemt savu personas datu kopiju.
Labošana Tiesības pieprasīt, lai es izlabotu kļūdas jūsu personas datos.
Tiesības tikt aizmirstam Tiesības pieprasīt, lai es dzēšu jūsu personas datus - noteiktās situācijās.
Apstrādes ierobežošana Tiesības pieprasīt, lai es ierobežotu jūsu personas datu apstrādi noteiktos apstākļos, piemēram, ja apstrīdat datu precizitāti.
Datu pārnesamība Tiesības saņemt jūsu man sniegtos personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā un/vai nosūtīt šos datus trešai personai - noteiktās situācijās.
Iebilst Tiesības iebilst Tiesības iebilst:
-kad jūsu personas dati tiek apstrādāti tiešā mārketinga (tostarp profilēšanas) vajadzībām;
-dažādās citās situācijās, lai mēs turpinātu apstrādāt jūsu personas datus, piemēram, apstrādi, ko veic mūsu leģitīmo interešu dēļ.
Tiesības netikt pakļautam automatizētai individuālu lēmumu pieņemšanai Tiesības netikt pakļautam lēmumam, kas balstīts tikai uz automatizētu apstrādi (tostarp profilēšanu), kas rada tiesiskas sekas attiecībā uz jums vai līdzīgi būtiski ietekmē jūs.

Ja vēlaties izmantot kādu no šīm tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mani: antonia.noble@icloud.com.

16. CITAS TIESĪBAS

Jūsu tiesības atsaukt piekrišanu
Ja esat devis man savu piekrišanu izmantot jūsu personas datus, jums ir tiesības jebkurā laikā mainīt savu lēmumu un atsaukt šo piekrišanu. To varat izdarīt, sazinoties ar antonia.noble@icloud.com

Ja mēs paļaujamies uz savām leģitīmajām interesēm
Gadījumos, kad mēs apstrādājam jūsu personas datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm, jūs varat lūgt mani pārtraukt apstrādi ar jūsu individuālo situāciju saistītu iemeslu dēļ.

Tad mēs pārtrauksim apstrādāt jūsu informāciju, ja vien neuzskatīsim, ka mums ir likumīgs sevišķi svarīgs iemesls turpināt apstrādi.

Jebkurā laikā varat atteikties no mārketinga informācijas, "atrakstot" abonēšanu no adresātu saraksta (šī iespēja ir katra mārketinga e-pasta beigās).
Identitātes pārbaude
Lai aizsargātu jūsu informācijas konfidencialitāti, mēs lūgsim jums pārbaudīt savu identitāti, pirms tiek izpildīts jebkurš pieprasījums, ko jūs iesniedzat saskaņā ar šo Paziņojumu par konfidencialitāti.

Jūsu tiesības sazināties ar ICO
Ja uzskatāt, ka jūsu dati nav pareizi apstrādāti, vai neesat apmierināts ar mūsu atbildi uz visiem man iesniegtajiem pieprasījumiem par jūsu personas datu izmantošanu, jums ir tiesības iesniegt sūdzību Informācijas komisāra birojam.

Ar viņiem var sazināties, zvanot pa tālruni 0303 123 1113.

Vai arī apmeklējiet tīmekļa vietni www.ico.org.uk/concerns (atveras jaunā logā; lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs nevaram uzņemties atbildību par ārējo vietņu saturu).

Ja atrodaties ārpus Apvienotās Karalistes, jums ir tiesības iesniegt sūdzību jūsu dzīvesvietas valsts attiecīgajam datu aizsardzības regulatoram.

Jums ir arī tiesības vērsties tiesā.